小住宅工程的實質管理工具一
發表於 : 2011 5月 04 (週三) 7:35 am一方面處理進行中的工程，二方面指導公司人員，三方面預備結合將來BIM統的建置，接下來我將花一些時間整理小住宅工程的實質管理工具。
台灣一般的小型住宅工程，如果是大批一點的建案，通常重心會放在營造廠駐地的工地主任身上，以專案負責的方式同時管理數十戶的工程，比較可以比照公共工程的方式來管理，但是如果是零星戶或規模小的工程，那麼一般是土木包工業個人式的工程管理方式。
就這二部分在實務上是有很大的落差，為甚麼?從工程總價規模來說，就可以看得出來，例如二十戶的工程約五六千萬跟單一戶工程二三百萬元，管理費的成本分別為三百萬跟二十萬的差別，而一個是在一個定點，另一個確是需要找分別座落在不同的四五件工程，那麼管理上的條件跟做法確實是不相同的。
我所碰到的業主，尤其是如果有曾接觸公共工程的業主，因為多少受到公共工程執行的影響，會將幾億的工程管理方式套在小型工程上，所以就會有落差甚至有誤解跟衝突。
雖然說！就算是零星工程也是需要妥適的工程管理，不過這邊要強調的是，如果零星住宅工程的業主沒有20%以上的專案管理費預算，那麼心態上就要調整一下才行。
首先自己本身必須肩負一些關心跟鼓勵現場人員的觀念，其次是以常關心代替監督找麻煩的表現方式，這樣其實就已經補強了相當的工程管理工作。
接下來則交給專業工程人員來處理，而就小規模零星工程的實務管理工具來說，主要為工務部門的「工程專案卷宗」，內有工程相關圖說、工程日誌、工料狀態表、工程進度表、工程自主檢查表、工程交辦單紀錄。
在公司內部則另有「工程專案檔案」，內有工程執行備忘、工程合約、工程專案會計、工程單一窗口紀錄、工程施工照片。
這邊受限於公司軟體資產的維護，不便交待一些內部管理工具的實質內容，但是會進一步介紹與業主之間溝通的工具內容，這樣可以讓大間參考避免一些不必要的認知落差。
前面有提到，零星住宅工程不可能比照公共工程或整批建案的方式來管理，所以也就專案卷宗裡的內容，也就是工程相關圖說、工程日誌、工料狀態表、工程進度表、工程自主檢查表、工程交辦單紀錄等內容，會以實質有用的資料，以以分工統合的方式來進行。
按我們的執行經驗，零星住宅工程，如果在合約階段能充分的說明實做實算與承攬的差異，並建立公信的合理數量、單價及品質約定，那麼零星住宅工程的執行，比起公共工程有相當的靈活度，只要甲乙雙方誠信且溝通合宜，並不需要公共工程過度的行政程序及紀錄，因為那部分的作業要耗費相當多的管理資源。
如果有了務實的認知，那麼前面所說的內容，在工程日誌、工料狀態表、工程進度表、工程自主檢查表，基本上每件合約工程可以彙整在三頁的表單上，就可以有實質的管理及溝通的效益。
後面我會詳實的介紹給大家!
劉志鵬建築師的部落格: http://tw.myblog.yahoo.com/ap-house
台灣一般的小型住宅工程，如果是大批一點的建案，通常重心會放在營造廠駐地的工地主任身上，以專案負責的方式同時管理數十戶的工程，比較可以比照公共工程的方式來管理，但是如果是零星戶或規模小的工程，那麼一般是土木包工業個人式的工程管理方式。
就這二部分在實務上是有很大的落差，為甚麼?從工程總價規模來說，就可以看得出來，例如二十戶的工程約五六千萬跟單一戶工程二三百萬元，管理費的成本分別為三百萬跟二十萬的差別，而一個是在一個定點，另一個確是需要找分別座落在不同的四五件工程，那麼管理上的條件跟做法確實是不相同的。
我所碰到的業主，尤其是如果有曾接觸公共工程的業主，因為多少受到公共工程執行的影響，會將幾億的工程管理方式套在小型工程上，所以就會有落差甚至有誤解跟衝突。
雖然說！就算是零星工程也是需要妥適的工程管理，不過這邊要強調的是，如果零星住宅工程的業主沒有20%以上的專案管理費預算，那麼心態上就要調整一下才行。
首先自己本身必須肩負一些關心跟鼓勵現場人員的觀念，其次是以常關心代替監督找麻煩的表現方式，這樣其實就已經補強了相當的工程管理工作。
接下來則交給專業工程人員來處理，而就小規模零星工程的實務管理工具來說，主要為工務部門的「工程專案卷宗」，內有工程相關圖說、工程日誌、工料狀態表、工程進度表、工程自主檢查表、工程交辦單紀錄。
在公司內部則另有「工程專案檔案」，內有工程執行備忘、工程合約、工程專案會計、工程單一窗口紀錄、工程施工照片。
這邊受限於公司軟體資產的維護，不便交待一些內部管理工具的實質內容，但是會進一步介紹與業主之間溝通的工具內容，這樣可以讓大間參考避免一些不必要的認知落差。
前面有提到，零星住宅工程不可能比照公共工程或整批建案的方式來管理，所以也就專案卷宗裡的內容，也就是工程相關圖說、工程日誌、工料狀態表、工程進度表、工程自主檢查表、工程交辦單紀錄等內容，會以實質有用的資料，以以分工統合的方式來進行。
按我們的執行經驗，零星住宅工程，如果在合約階段能充分的說明實做實算與承攬的差異，並建立公信的合理數量、單價及品質約定，那麼零星住宅工程的執行，比起公共工程有相當的靈活度，只要甲乙雙方誠信且溝通合宜，並不需要公共工程過度的行政程序及紀錄，因為那部分的作業要耗費相當多的管理資源。
如果有了務實的認知，那麼前面所說的內容，在工程日誌、工料狀態表、工程進度表、工程自主檢查表，基本上每件合約工程可以彙整在三頁的表單上，就可以有實質的管理及溝通的效益。
後面我會詳實的介紹給大家!
劉志鵬建築師的部落格: http://tw.myblog.yahoo.com/ap-house