一些時間管理方式分享


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一些時間管理方式分享

文章好工人 » 2010 12月 16 (週四) 12:20 am



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節錄 52則高效時間管理
 永遠把最重要的事放第一位。
 面對困難,先從小處著手,逐步深入。
 每天作一個日程安排。
 不值得你親手做的事,就讓下屬去做。
 將工作日劃分成段,每段40分鐘。
 每日工作完畢,重溫一下,看工作效率是否高。
 再安排日程之前,預留一定的時間來思考。
 決定一件事情前,要三思而後行。
 每作一件要記錄,別太相信自己的記憶力。
 計畫週期可以縮短一些,一週的事情可以化為一日完成。
 將工作繪製成表格,根據作過的事考慮下一步如何走。
 如果幾棘手的事堆在一起,何不另闢蹊徑。
 如果與上級產生意見上分歧,應即時協調。
 自己計畫工作的同時,要對同事的安排,看是否有矛盾。
 把工作日誌中所有的事,按輕重緩急來分類。
 如果你的工作表全部都是重要的事,你是否考慮過重新分類。
 如果有突如其來的變化,那就隨時改變工作順序。
 沒有意義的討論應簡短,沒有結論的問題不要問。
 不要繁忙無度,適當的時候安靜一會。
 如果電話沒放好,不要擔心,就這樣吧。
 當你精力達到頂峰時,留意一下能維持多久。
 不要整日繁忙,用一些時間來消遣。
 建議公司將工作時間變的彈性,以提高工作效率。
 工作日誌的本子挑選美觀的外包裝。
 工作日誌永遠放支筆,一有需要,隨時記錄。
 用彩色筆標出任務的重要性,還有時間、地點。
 給事情的完成加個期限,但不必為這期限影響到你工作的情緒。
 無論你是否喜歡你手頭的工作,該委託他人的還是要委託。
 一旦工作按時完成,就應該自我鼓勵一下,最好是犒賞自己。
 在日誌上制定計劃,不要超過一年。
 每天至少做一件讓你愉快的事。
 睡覺前的最後一件事,就是讀一篇你喜歡的文章。
 將自己的弱點一一列出,然後著手加以克服。
 清理你的辦公桌,只留下你現在需要的東西。
 將告示貼保存好不要隨意亂丟。
 無論是辦公室還是家裡都要保持乾淨,不要把髒亂留到明天。
 在辦公室掛一個鐘,讓你和客人隨時都看見。
 每隔幾個月,重新檢查檔案系統,看是否完備。
 定期查閱你的資料夾,並清理垃圾資料。
 有些資料不知道取什麼名子,將他歸類為”其他”資料。
 重要文件將他保存在特殊或醒目的位置。
 讓秘書或同事幫你接電話,以免你在電話上浪費時間。
 在會議要結束時拿起電話聽筒。
 如果你那裡得到了許多資訊,請過濾一下,把不要的丟掉。
 不管做什麼事,盡可能輕鬆站著,以便能輕鬆離開。
 開會之前只為那些需要知道會議內容的人複印資料。
 對於曾經訂閱的許多雜誌,停止那些你經常不看或沒時間看的。
 在報刊上看到對你有用的的東西,請存檔留作參考。
 書桌上只放著對你有用的的東西,特別是工具書。
 工作時對資訊的採用,也要考慮是否對工作有益。
 不要隨便打斷別人的話,因為他人與你一樣,擁有寶貴時間。
 不要成為一個會議狂,只有解決不了的事情才開會討論。
 不要把精力放在對同事的猜測上,相信你周圍的人。
 再打電話前深吸一口氣,那樣你會放鬆,用電話溝通也會更有效率。
 當別人問你何時方便打擾時,不妨將準確時間告訴他。
 做事情不要拖拖拉拉,這樣會越積越多。
 閱讀文章不必一字一句,有些文章只要閱讀標題就夠。
 你的電腦配置是否可以為你提高效率。
 電子郵件要簡單明瞭,建立完備的通訊錄。
 當別人意見與你不同時,要鼓勵他們大膽表達出來。
 在會議上要多聽別人的看法,少表達自己的意見。
 如果日常會議超過一小時,想辦法打斷它。
 給會議過程中,每個議題都留足夠的時間。
 不必整個會議都坐滿,鼓勵人們只參與會議中有關他們的部份。
 在你出資前考慮一下是否必要,錢花的是否值得。
 每年至少安排二到三各短期假期,而不是從年初忙到年底。
 不要老是工作,應給你的業餘愛好留點時間,享受休閒放鬆的樂趣。
 不要總是懷舊,應該每天試著接觸新的事物。
 對他人保持期望,人們將努力付出實踐。
 想讓別人信服你,要靠事實,而不是感情。
 關心別人的需求。
 聽到和聆聽是截然不同的兩個概念,你要學會聆聽不同聲音。
 當你把一件事授權給別人的時候,一定要把你的目的表訴明確。
 不要將所有的事情留給別人做或與別人共做,自己要獨立的做一些事情。
 委託工作時要有一張核查表,幫助你監察已委託的進度。
 獎勵要慷慨,訓斥要適度。
 如果你為別人安排事情,要告訴他完成的時間或切確可行的辦法。
 如果同事之間話家常,不要讓這些事分散你的注意力。
 如果你是位老闆,請留出一定時間接納下屬來暢所欲言。
 不要一有小事就請教你的同事,等疑問多了再來麻煩人家。
 如果老闆的工作模式值得效法,何不大膽嘗試。
 時間跟法律一樣,人人平等,沒人比你多,也沒人比你少。

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