一些時間管理方式分享

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節錄 52則高效時間管理
 永遠把最重要的事放第一位。
 面對困難，先從小處著手，逐步深入。
 每天作一個日程安排。
 不值得你親手做的事，就讓下屬去做。
 將工作日劃分成段，每段40分鐘。
 每日工作完畢，重溫一下，看工作效率是否高。
 再安排日程之前，預留一定的時間來思考。
 決定一件事情前，要三思而後行。
 每作一件要記錄，別太相信自己的記憶力。
 計畫週期可以縮短一些，一週的事情可以化為一日完成。
 將工作繪製成表格，根據作過的事考慮下一步如何走。
 如果幾棘手的事堆在一起，何不另闢蹊徑。
 如果與上級產生意見上分歧，應即時協調。
 自己計畫工作的同時，要對同事的安排，看是否有矛盾。
 把工作日誌中所有的事，按輕重緩急來分類。
 如果你的工作表全部都是重要的事，你是否考慮過重新分類。
 如果有突如其來的變化，那就隨時改變工作順序。
 沒有意義的討論應簡短，沒有結論的問題不要問。
 不要繁忙無度，適當的時候安靜一會。
 如果電話沒放好，不要擔心，就這樣吧。
 當你精力達到頂峰時，留意一下能維持多久。
 不要整日繁忙，用一些時間來消遣。
 建議公司將工作時間變的彈性，以提高工作效率。
 工作日誌的本子挑選美觀的外包裝。
 工作日誌永遠放支筆，一有需要，隨時記錄。
 用彩色筆標出任務的重要性，還有時間、地點。
 給事情的完成加個期限，但不必為這期限影響到你工作的情緒。
 無論你是否喜歡你手頭的工作，該委託他人的還是要委託。
 一旦工作按時完成，就應該自我鼓勵一下，最好是犒賞自己。
 在日誌上制定計劃，不要超過一年。
 每天至少做一件讓你愉快的事。
 睡覺前的最後一件事，就是讀一篇你喜歡的文章。
 將自己的弱點一一列出，然後著手加以克服。
 清理你的辦公桌，只留下你現在需要的東西。
 將告示貼保存好不要隨意亂丟。
 無論是辦公室還是家裡都要保持乾淨，不要把髒亂留到明天。
 在辦公室掛一個鐘，讓你和客人隨時都看見。
 每隔幾個月，重新檢查檔案系統，看是否完備。
 定期查閱你的資料夾，並清理垃圾資料。
 有些資料不知道取什麼名子，將他歸類為”其他”資料。
 重要文件將他保存在特殊或醒目的位置。
 讓秘書或同事幫你接電話，以免你在電話上浪費時間。
 在會議要結束時拿起電話聽筒。
 如果你那裡得到了許多資訊，請過濾一下，把不要的丟掉。
 不管做什麼事，盡可能輕鬆站著，以便能輕鬆離開。
 開會之前只為那些需要知道會議內容的人複印資料。
 對於曾經訂閱的許多雜誌，停止那些你經常不看或沒時間看的。
 在報刊上看到對你有用的的東西，請存檔留作參考。
 書桌上只放著對你有用的的東西，特別是工具書。
 工作時對資訊的採用，也要考慮是否對工作有益。
 不要隨便打斷別人的話，因為他人與你一樣，擁有寶貴時間。
 不要成為一個會議狂，只有解決不了的事情才開會討論。
 不要把精力放在對同事的猜測上，相信你周圍的人。
 再打電話前深吸一口氣，那樣你會放鬆，用電話溝通也會更有效率。
 當別人問你何時方便打擾時，不妨將準確時間告訴他。
 做事情不要拖拖拉拉，這樣會越積越多。
 閱讀文章不必一字一句，有些文章只要閱讀標題就夠。
 你的電腦配置是否可以為你提高效率。
 電子郵件要簡單明瞭，建立完備的通訊錄。
 當別人意見與你不同時，要鼓勵他們大膽表達出來。
 在會議上要多聽別人的看法，少表達自己的意見。
 如果日常會議超過一小時，想辦法打斷它。
 給會議過程中，每個議題都留足夠的時間。
 不必整個會議都坐滿，鼓勵人們只參與會議中有關他們的部份。
 在你出資前考慮一下是否必要，錢花的是否值得。
 每年至少安排二到三各短期假期，而不是從年初忙到年底。
 不要老是工作，應給你的業餘愛好留點時間，享受休閒放鬆的樂趣。
 不要總是懷舊，應該每天試著接觸新的事物。
 對他人保持期望，人們將努力付出實踐。
 想讓別人信服你，要靠事實，而不是感情。
 關心別人的需求。
 聽到和聆聽是截然不同的兩個概念，你要學會聆聽不同聲音。
 當你把一件事授權給別人的時候，一定要把你的目的表訴明確。
 不要將所有的事情留給別人做或與別人共做，自己要獨立的做一些事情。
 委託工作時要有一張核查表，幫助你監察已委託的進度。
 獎勵要慷慨，訓斥要適度。
 如果你為別人安排事情，要告訴他完成的時間或切確可行的辦法。
 如果同事之間話家常，不要讓這些事分散你的注意力。
 如果你是位老闆，請留出一定時間接納下屬來暢所欲言。
 不要一有小事就請教你的同事，等疑問多了再來麻煩人家。
 如果老闆的工作模式值得效法，何不大膽嘗試。
 時間跟法律一樣，人人平等，沒人比你多，也沒人比你少。

個人是縮小列印帶在身邊有空時隨時看一下，提醒自己

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