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對一個組織而言,踏出知識管理的第一步是實施文件管理。公司的知識價值是以每日員工建立和使用的電子資訊為基礎的。您能將檔管理軟體視為以安全網頁檔為基礎,建立起一種創新且重視知識價值之軟體系統;亦能將本產品當成一種文件管理軟體,專門用來組織、自動化和簡化企業的整個資料檔案處理流程。
文件管理軟體可以幫您達到以下這些目標:提供您所有您想要的資訊、減少行政無效率、節省辦公空間和成本、降低儲紙空間的需求。更好的是,我們還幫您做到了以下這些事項:保護檔安全、避免重要檔資料的遺失、並改善資訊的保留、儲存、處理、發佈和工作流。
同樣的,文件可以管理,圖紙當然也可以囉!!圖指的版本管理、差異性備份、零組件快速搜尋,這些的是能提供企業解決方案的軟體應該做到的事情。
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